Datenschutz
Unser Umgang mit Ihren Daten und Ihre Rechte
Informationen nach Art. 13, 14 und 21 der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)
Mit den folgenden Informationen möchten wir Ihnen einen Überblick über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns und Ihre daraus entstehenden Rechte geben. Welche Daten im Einzelnen verarbeitet und in welcher Weise genutzt werden, richtet sich maßgeblich nach den jeweils beantragten bzw. vereinbarten Dienstleistungen. Daher werden ggf. nicht alle hier enthaltenen Aussagen auf Sie zutreffen.Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:Khuri GmbH
Buntzelstraße 146 12526 Berlin Tel.: +49 30 67689150 E-Mail: info@khuri.de Vertretungsberechtigter: John KhuriKontakt für Datenschutzfragen
Bitte wenden Sie sich mit Fragen zum Datenschutz an:info@khuri.de
Art der verarbeiteten personenbezogenen Daten
Wir verarbeiten folgende personenbezogene Daten, die wir im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung von Ihnen erhalten:- Unternehmensname mit Rechtsform und Anschrift
- Anrede, Titel, Namen und Anschrift
- Telefonnummern
- E-Mailadressen
Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Einklang mit den Bestimmungen der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).Zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten (Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO)
Die Verarbeitung von Daten erfolgt zur Durchführung von:- Kaufvertrag
- Dienstleistungsvertrag
Aufgrund gesetzlicher Vorgaben (Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO)
Wir unterliegen verschiedenen gesetzlichen Verpflichtungen, die eine Datenverarbeitung nach sich ziehen. Hierzu zählen z. B.:- Steuergesetze sowie die gesetzliche Buchführung
Empfänger von Daten
Interne Empfänger
Innerhalb unseres Unternehmens können folgende Abteilungen bzw. Personen auf Ihre Daten zugreifen:- Ansprechpartner bzw. Kundenbetreuer
- Allgemeiner Support
- Vertrieb
- Marketing
- IT bzw. Technik
- Buchhaltung
Im Rahmen von Auftragsverarbeitungen
Ihre Daten werden ggf. an folgende Arten von Dienstleistern weitergegeben, die für uns als Auftragsverarbeiter tätig werden:- Unterstützung bzw. Wartung von EDV oder IT-Anwendungen
- Buchhaltung
Sonstige Dritte
Eine Weitergabe von Daten an Empfänger außerhalb unseres Hauses erfolgt nur unter Beachtung der anzuwendenden Vorschriften zum Datenschutz. Empfänger personenbezogener Daten können z.B. sein:- Öffentliche Stellen und Institutionen (z. B. Finanz- oder Strafverfolgungsbehörden) bei Vorliegen einer gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtung
- Steuerberater oder Wirtschafts- und Lohnsteuer- und Betriebsprüfer (gesetzlicher Prüfungsauftrag)
Speicherdauer
Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten, solange dies für die Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten erforderlich ist. Sind die Daten für die Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten nicht mehr erforderlich, werden diese regelmäßig gelöscht. Ausnahmen ergeben sich,- soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten zu erfüllen sind, z.B. Handelsgesetzbuch (HGB) und Abgabenordnung (AO), erforderlich sind. Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen in der Regel sechs bis zehn Jahre;
- zur Erhaltung von Beweismitteln im Rahmen der gesetzlichen Verjährungsvorschriften. Nach den §§ 195 ff des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) können diese Verjährungsfristen bis zu 30 Jahre betragen, wobei die regelmäßige Verjährungsfrist 3 Jahre beträgt.
- weitere.
Ihre Datenschutzrechte
Als Betroffene haben Sie folgende Datenschutzrechte:- Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO,
- Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO,
- Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO,
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO,
- Recht auf Widerspruch aus Artikel 21 DSGVO,
- Recht auf Datenübertragbarkeit aus Artikel 20 DSGVO.
Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Meike Kamp
Alt-Moabit 59-61 10555 BerlinBereitstellung vorgeschrieben oder erforderlich
Im Rahmen des Vertragsverhältnisses müssen Sie diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Aufnahme, Durchführung und Beendigung des Vertragsverhältnisses und zur Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen Pflichten erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten werden wir in der Regel nicht in der Lage sein, den Vertrag mit Ihnen zu schließen oder diesen auszuführen.Information über Ihr Widerspruchsrecht nach Artikel 21 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)
Einzelfallbezogenes Widerspruchsrecht
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmung gestütztes Profiling im Sinne von Artikel 4 Nr. 4 DSGVO. Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.Empfänger eines Widerspruchs
Der Widerspruch kann formfrei mit dem Betreff „Widerspruch“ unter Angabe Ihres Namens, Ihrer Adresse und Ihres Geburtsdatums erfolgen und sollte gerichtet werden an:John Khuri info@khuri.de
Datenschutz bei Onlinebewerbungen
Wenn Sie sich bei der Khuri GmbH über unser Onlinebewerbungsformular, per E-Mail oder auf anderem Wege bewerben, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung und zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens.
Art der verarbeiteten Bewerberdaten
Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
- Vorname und Nachname
- Telefonnummer und E-Mail-Adresse
- Gegebenenfalls angegebene Anschrift
- Angaben zur beruflichen Qualifikation und Berufserfahrung
- Angaben zum Führerschein
- Freiwillige Nachrichten und weitere Bewerbungsinformationen
- Technische Daten, soweit diese bei der elektronischen Übermittlung anfallen
Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer Bewerberdaten erfolgt zur Prüfung Ihrer Eignung, zur Kontaktaufnahme, zur Durchführung von Auswahlgesprächen und zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 1 BDSG, soweit anwendbar.
Soweit eine weitere Aufbewahrung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO.
Empfänger von Bewerberdaten
Zugriff auf Ihre Bewerbungsdaten erhalten ausschließlich die innerhalb der Khuri GmbH für das Bewerbungsverfahren zuständigen Personen sowie gegebenenfalls vertraglich verpflichtete technische Dienstleister.
Eine Nutzung Ihrer Bewerbungsdaten zu Werbezwecken erfolgt nicht.
Speicherdauer und Löschung
Kommt kein Beschäftigungsverhältnis zustande, löschen wir Ihre Bewerbungsdaten grundsätzlich spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens, sofern keine gesetzlichen Verpflichtungen oder konkret bestehenden rechtlichen Gründe eine längere Aufbewahrung erforderlich machen.
Kommt ein Beschäftigungsverhältnis zustande, werden die hierfür erforderlichen Daten in die Personalverwaltung übernommen und nach den dafür geltenden Datenschutzbestimmungen verarbeitet.
Freiwilligkeit der Angaben
Die Bereitstellung Ihrer Bewerbungsdaten erfolgt grundsätzlich freiwillig. Zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung benötigen wir jedoch bestimmte Kontaktdaten und Angaben zu Ihrer Qualifikation. Ohne diese Angaben können wir Ihre Bewerbung gegebenenfalls nicht berücksichtigen.
Eine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.
Verwendung von Jotform für Onlineformulare
Auf unserer Website verwenden wir Formulare des Dienstleisters Jotform zur elektronischen Übermittlung von Kontaktanfragen und Bewerbungen.
Unser Vertragspartner ist Jotform Ltd.
Jotform stellt die technische Infrastruktur zur Erfassung, Übermittlung und Speicherung der über unsere Formulare eingegebenen Daten bereit.
Art und Zweck der Datenverarbeitung
Bei der Nutzung unserer Formulare werden die von Ihnen eingegebenen personenbezogenen Daten verarbeitet. Hierzu gehören insbesondere Namen, Kontaktdaten, Nachrichten und bei Bewerbungen Angaben zur beruflichen Qualifikation und Erfahrung.
Darüber hinaus können technisch erforderliche Verbindungsdaten, beispielsweise IP-Adressen sowie Geräte- und Browserinformationen, verarbeitet werden.
Die Verarbeitung dient der Entgegennahme und Bearbeitung Ihrer jeweiligen Anfrage beziehungsweise Bewerbung.
Rechtsgrundlagen
Die Verarbeitung von Kontaktanfragen erfolgt, soweit sie sich auf vorvertragliche Maßnahmen oder bestehende Vertragsverhältnisse beziehen, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO.
Bei allgemeinen Kontaktanfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung eingehender Anfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO.
Für die Verarbeitung von Bewerberdaten gelten die im Abschnitt „Datenschutz bei Onlinebewerbungen“ genannten Rechtsgrundlagen.
Auftragsverarbeitung und Datenspeicherung
Mit Jotform besteht eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
Für unser Jotform Konto haben wir die Speicherung der Formulardaten auf europäischen Servern in Deutschland aktiviert.
Jotform kann zur Bereitstellung seiner Leistungen weitere vertraglich eingebundene Unterauftragsverarbeiter einsetzen.
Datenübermittlung in Drittländer
Trotz der Speicherung der Formulardaten innerhalb der Europäischen Union können im Rahmen der Leistungserbringung oder aufgrund rechtlicher Verpflichtungen unter bestimmten Voraussetzungen Datenübermittlungen in Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums stattfinden.
Solche Übermittlungen erfolgen, soweit gesetzlich erforderlich, auf Grundlage geeigneter datenschutzrechtlicher Garantien, insbesondere eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission oder geeigneter Standardvertragsklauseln.
Speicherdauer
Die übermittelten Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten beziehungsweise berechtigte rechtliche Gründe eine weitere Speicherung erfordern.
Für Bewerbungsdaten gelten ergänzend die im Abschnitt „Datenschutz bei Onlinebewerbungen“ beschriebenen Löschfristen.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Jotform finden Sie unter:
https://www.jotform.com/privacy/